很明顯，創(chuàng)新企業(yè)正在改變其運(yùn)作方式。為了適應(yīng)行業(yè)向更具協(xié)作能力的工作環(huán)境轉(zhuǎn)變，實體辦公空間的目的和功能需要徹底改變。我們中的許多人發(fā)現(xiàn)自己處于不那么現(xiàn)代的工作空間中，這些工作空間是為過時的工作流程設(shè)計的。

　　在辦公室安置新的家具并涂上一層油漆，也許是為了現(xiàn)代化。AV團(tuán)隊通常會在辦公室重新設(shè)計后才帶著設(shè)備進(jìn)來安裝。他們會妨礙視線，在辦公家具上鑿孔，出于需要把設(shè)備擺放在奇怪的位置。如果技術(shù)提供者在設(shè)計團(tuán)隊中有發(fā)言權(quán)，并且更早地參與到這個過程中，那么許多后期困難都可以得到解決。

　　在一項名為“辦公室非凡體驗”的研究中，研究人員在收集數(shù)據(jù)和分析工作流程、研究后得出結(jié)論：現(xiàn)代工作空間應(yīng)該是空間、內(nèi)容和技術(shù)的完美融合。一些有遠(yuǎn)見的AV專業(yè)人士把這項研究放在心上，并為AV技術(shù)和辦公家具設(shè)計之間建立一個新的標(biāo)準(zhǔn)。

　　一個共同的起點

　　技術(shù)和家具設(shè)計都有一個共同的目標(biāo)，即優(yōu)化最終用戶體驗。將這兩門截然不同的學(xué)科結(jié)合在一起，使得行業(yè)創(chuàng)新者能夠通過意想不到的合作開拓新的領(lǐng)域。我們的目標(biāo)是創(chuàng)造和設(shè)計精美、功能良好的空間。

　　這樣將可以為客戶帶來的好處，我們提供的解決方案把空間、家具和技術(shù)都設(shè)計在一起。

　　AV集成商在建筑和設(shè)計領(lǐng)域也有類似的延伸。許多大型企業(yè)都參與其中，支持這一努力，并繼續(xù)積極參與，以確保它們的產(chǎn)品適合更大的客戶解決方案。

　　一些公司正在努力探索結(jié)合人體工程學(xué)家具和最先進(jìn)技術(shù)的可能性。致力于該目標(biāo)的建筑師們一致認(rèn)為，長期的伙伴關(guān)系將帶來最大的成功機(jī)會。

　　生活與辦公環(huán)境的技術(shù)合作是一個整體的方法，在一個過程中，要作為一個團(tuán)隊開發(fā)和部署環(huán)境、家具和技術(shù)。合作伙伴在一起可學(xué)到了很多東西。僅僅在房間里添加AV技術(shù)的日子已經(jīng)結(jié)束了。

　　盡早開始并質(zhì)疑一切

　　業(yè)內(nèi)專家一致認(rèn)為，當(dāng)家具制造商和技術(shù)供應(yīng)商合作時，有一些必要的要素可以為客戶提供成功的結(jié)果。

　　盡早開始。數(shù)據(jù)表明，項目成本由于變更訂單和變更控制而抬高了10%到15%，其中大多數(shù)是由于計劃不嚴(yán)造成的。讓所有重要的參與者從第一天開始就參與進(jìn)來，并在項目期間一直參與其中，意味著可以在早期減輕影響。

　　兼容接納。最終用戶要幫助最終用戶的所有各方理解空間需要如何工作。在設(shè)計階段而不是在執(zhí)行階段解決問題會使項目更有效率。最終用戶體驗應(yīng)該驅(qū)動項目。

　　質(zhì)疑一切。這樣做，你將發(fā)現(xiàn)空間的每一個細(xì)微差別和需求，不再只是看到表面。95%的項目通常涉及一些遺留環(huán)境或技術(shù)，因此會有一些特殊的考慮。

　　從識別和理解終端用戶開始，這是非常重要的。確定他們的工作環(huán)境、人口結(jié)構(gòu)和目前的辦公家具。評估現(xiàn)有的設(shè)備，觀察一些站立式辦公桌的配置是否比其他的更理想。站立式辦公桌和坐立式工作站都支持符合人體工程學(xué)的工作環(huán)境，但有一種風(fēng)格可能比改造/辦公室升級更適合新安裝。”

　　在技術(shù)方面，提出正確的問題是關(guān)鍵。不要只是問他們想要什么。通過一個徹底的發(fā)現(xiàn)過程來觀察組織內(nèi)部的行為。查看數(shù)據(jù)和工作流。與技術(shù)經(jīng)理討論給定空間中的使用數(shù)據(jù)。通過這一發(fā)現(xiàn)，作為專家，我們可以得到一個有利于他們提高生產(chǎn)力的環(huán)境，不管這種環(huán)境看起來是什么樣子。它往往比他們認(rèn)為自己需要的還要好。

　　與家具制造商建立合作關(guān)系

　　對于大多數(shù)科技公司來說，這都是一個新領(lǐng)域，因此找到合適的合作伙伴對于取得成功非常重要。作為一個行業(yè)，創(chuàng)新思維和學(xué)習(xí)如何有效地合作是至關(guān)重要的。在一個新的領(lǐng)域，流動性和靈活性是很重要的。

　　技術(shù)的變化速度很快，所以讓家具合作伙伴準(zhǔn)備好做出反應(yīng)并跟上這個速度。數(shù)據(jù)和分析將為未來的工作空間提供信息。

　　在技術(shù)領(lǐng)域，沒有一種萬能的方法。客戶的需求指引我們找到合適的解決方案，然后找到業(yè)內(nèi)最好的供應(yīng)商來提供這些服務(wù)。我們的合作伙伴標(biāo)準(zhǔn)要求公司擁有合格設(shè)計團(tuán)隊、有效部署和第二天支持服務(wù)。

　　兩家公司在設(shè)計家具和技術(shù)解決方案方面處于領(lǐng)先地位，既能滿足現(xiàn)代工作場所的需求，又能提高投資回報率。”

　　在家具方面的合作過程是這樣的：在完成確定最適合實現(xiàn)的工作站類型的分析之后，下一步是評估潛在制造商的當(dāng)前客戶群，以尋找類似的客戶。制造商的設(shè)計是否有任何客戶的反饋，什么是有效的，什么不是?他們有各種各樣的解決方案來滿足我們的需求嗎?這些是驅(qū)動項目的關(guān)鍵問題。