本項目在南京，此次改造的會議系統目標是建設一個先進的、統一的會議平臺，并且能夠滿足各種不同類型會議的召開。在設計本方案時智會云采用大量科技含量高的產品，結合現代先進的會議系統，做到整體解決方案系統化、集成化、數字化，滿足不同場景會議需求。

　　提高效率、信息共享、協同辦公是大多數機關、部門實行無紙化辦公的最主要的出發點。電子政務的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內部局域網的基礎上建立起來的，通過采用網絡互聯后，實現信息共享和協同辦公。采用這種網絡辦公方式的主要出發點是提高工作效率。這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。

　　硬件亮點

　　硬件產品選用了智會云無紙化全貼合2.5D升降一體機，無紙化智能終端主機可定制內嵌于升降機內，內嵌可升降數字會議話筒，集會議功能和發言于一體。

　　屏幕色彩飽滿，顯示效果極佳，內置主機方案減少大量線材使用，安裝調試極度簡單，僅用一根電源線加一根網線即可完成部署安裝，極大降低了實施成本。

　　軟件功能

　　系統后臺選用了智會云無紙化服務器軟件，可交互式的使用幫助引導功能，點擊步驟即可跳轉到對應的功能頁面。使用者不需要通過專門培訓或查看說明書，即可通過使用幫助引導，快速創建會議室并發起會議，大大降低了使用成本。

　　智會云無紙化會議系統實現會議同步閱讀、會議簽到、會議信息、會議紀要、投票表決、電子白板等多種功能，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。

　　通過智會云無紙化會議系統構建的 會議平臺，各部門單位可進行實時有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。