音王無紙化智能會議系統,讓會議減負更輕松!
來源:數字音視工程網 (原創) 編輯:ZZZ 2023-09-06 18:03:28 加入收藏 咨詢

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馬上要開會了!會議材料打印好了嗎?機密資料信息泄露了嗎?臨時要修改的議程來得及改嗎?作為會議的組織者,您是否也曾為以上這些問題感到困擾?
在人們追求舒適高效的辦公環境下,無紙化會議系統極大地提高了會議的效率,同時節省大量印刷費用和投影設備,符合國家低碳、環保理念。對于企業來說,無紙化會議變得越來越必不可少。針對此類現象,音王推出無紙化智能會議系統,具備會議管理、座位編排、保密權限、會議簽到、會議文件、會議投票、會議存檔等多種功能。
升降式無紙化會議終端
音王升降式無紙化會議終端是一款集陣列麥克風與升降器一體化設計的智能會議一體化終端。該設備采用行業領先的嵌入式架構,可根據不同的會議需要,對液晶屏升降一體終端進行單獨控制、組網控制的設定。目前共推出W51、W61、W50K)(會議秘書專用)三款系列產品,可廣泛應用于政府、企業、教學、軍工等多種場合,滿足客戶系統拓展多樣化,辦公環境自動化的需求。


無紙化會議系統軟件
1.系統后臺管理程序軟件
基于CS架構+BS運用,支持的無紙化會議控制應用功能:包括人名導入、會議簽到(可設置免簽到)、個性化呼叫服務、發起同屏、投影、會議信息及與會者信息查看、會議記錄(word格式)、會議投票、上網服務、文件分發、電子白板(多人同享)、交流提示、文檔資料導入導出;

2.無紙化會議系統終端軟件
在計算機麒麟操作系統(含中標麒麟、銀河麒麟)的基礎平臺上基于c++語音自主開發的無紙化會議系統,支持一鍵切換程序的界面背景、logo等信息; 支持快速進入會議交流模塊、會議材料、未讀消息提示等其他自定義功能;支持雙屏顯示;支持匿名與實名制進行投票表決,以及在會議進行的過程中參會人之間可以進行點對點的文字、語音、文件等互動,并可選擇一點對一點,一點對多點和群發。

除此之外,還有無紙會議系統安卓會議端軟件、無紙化會議系統終端管理程序軟件、無紙會議系統終端應用程序軟件、服務器操作系統軟件、終端操作系統軟件等軟件類產品。
無紙化會議系統硬件
1.智能會議文件管理服務器
智能會議文件管理服務器(安裝無紙會議系統后臺管理程序軟件)對會議室內(1-20個終端)的文件進行管理和分發,提高會議系統會務信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負責會議文件的處理,主要完成支持會議終端屏幕上的簽到、表決、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,會議過程文件可實時存儲在智能無紙化會議服務器內部。

2.陣列數字會議主機
該產品將全數字技術全面地引入到會議系統中,把先進的數字技術和音頻技術充分地結合起來,還實現了對會議進程的全面控制和管理,在業界率先提供了完備而高效的現代會議系統全面解決方案。不僅具有質量穩定可靠、數據安全準確、操作簡單適用、系統維護簡單方便等優點,還具有良好的可擴展性,能夠和中央控制系統實現完美的無縫連接。可實現數字表決系統、視頻跟蹤系統、數字討論系統、數字會議系統等,主要針對中小型的會議工程。
3.全高清會議錄播主機
嵌入式Linux操作系統。可通過IE等瀏覽器進行遠程的配置、管理錄制、直播、用戶管理、主機參數的修改等操作;

無紙化會議流程
1.會前準備工作
通過預約平臺可查看會議室預約情況。后臺系統可根據會議情況為參會人員編排坐席,管理會議議程、信息等內容,并上傳相關會議資料、設置投票等。
2.會中管理及使用
各模塊的場景應用,會議引位、會議簽到,會中資料上傳、批注的應用、上大屏、分享的同步和異步、視頻播放、會議投票等。
3.會后歸檔及統計
會議資料的保存、下載、批注的保存形式展現、會議簽到統計表、與會人員資料的下載。會議/議題/紀要/會議室/會議計劃查詢內容,以及統計分析圖表等內容。

公司介紹
音王創始于1988年,歷經35年的發展,已成為全球音視頻智能化系統集成產業龍頭企業之一。公司集研發、生產、銷售、工程設計與安裝、運維為一體的交鑰匙工程和一站式服務,成為國際國內擁有自主知識產權的音視頻系統創新技術整體解決方案智造商。
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