一、 項目背景

　　在當今信息化、數字化的時代浪潮下，黑龍江呼瑪縣人民政府緊跟時代步伐，積極響應國家關于推進政府數字化轉型、提升政務服務效能的號召，決定啟動無紙化會議系統及音視頻會議系統建設項目。這一項目的建設，不僅是對傳統會議模式的革新，更是對提升政府工作效率、優化資源配置、促進綠色發展的積極探索。

　　1) 響應國家號召，推進政府數字化轉型

　　隨著信息技術的飛速發展，數字化轉型已成為各行各業發展的重要趨勢。國家也相繼出臺了一系列政策文件，要求各級政府加快推進數字化轉型，提高政府治理能力。作為地方政府的重要一環，呼瑪縣人民政府積極響應國家號召，決定從會議系統入手，啟動無紙化會議系統及音視頻會議系統建設項目，以科技手段推動政府數字化轉型。

　　2) 提升政府工作效率，優化資源配置。

　　傳統的會議模式存在諸多弊端，如會議資料繁多、印刷成本高昂、信息傳遞不及時等。這些問題不僅影響了政府工作的效率，也造成了資源的浪費。而無紙化會議系統及音視頻會議系統的建設，將實現會議資料的電子化、數字化，減少紙質資料的印刷和分發，降低會議成本。同時，音視頻會議系統的應用，將實現遠程會議、多方協作等功能，提高會議效率，優化資源配置。

　　3) 促進綠色發展，符合時代要求。

　　在當今社會，綠色發展已成為全球共識。作為地方政府的重要責任，呼瑪縣人民政府一直致力于推動綠色發展。而無紙化會議系統及音視頻會議系統的建設，正是對綠色發展的積極響應。通過減少紙質資料的印刷和分發，降低能源消耗和碳排放，為環保事業做出貢獻。同時，這也是對廣大干部群眾環保意識的提升和示范，引領社會形成綠色、低碳、環保的生活方式。

　　二、 項目概況

　　本項目主要包括兩個部分：無紙化會議系統和音視頻會議系統。

　　無紙化會議系統：該系統將實現會議資料的電子化、數字化存儲、傳輸和共享。通過配備升降式觸控屏(帶手掰調節屏幕仰角)、電子桌牌等設備，參會人員可以直接在終端設備上閱讀議題、修改、簽署會議資料、對于涉及政府重大決策、政策制定等關鍵議題進行會中表決、會中筆記、播放視頻等功能，無需再打印紙質材料，提高領導決策的科學性和準確性。

　　音視頻會議系統：該系統將實現遠程會議、多方協作等功能。通過高清音視頻設備、網絡傳輸技術等手段，參會人員可以實時進行語音、視頻交流，共享會議資料，實現遠程會議的高效進行。

　　三、 項目方案

　　隨著信息技術的快速發展和數字化轉型的深入推進，呼瑪縣政府為進一步提高會議效率、降低會議成本、促進綠色發展，決定建設1套無紙化會議系統及2套音頻會議系統。該系統將實現會議資料的電子化、數字化管理，以及會議過程中的遠程化、智能化操作，從而提升政府工作效能和公共服務質量。

　　會議室一：

　　無紙化會議管理系統：配備20席15.6寸智能升降一體機1080P(雙屏)、20套銳進無紙化會議客戶端軟件V10.0、1套銳進無紙化后臺管理系統V10.1、1臺多媒體會議控制主機(無紙化會議服務器)、1臺全數字會議拓展主機、1臺大屏控制器(投大屏)、1臺高清數字編碼器等設備;該系統將涵蓋會議計劃、會議資料、閱文批注、會議簽到、會議記錄、會議表決、電子畫板、視頻播放、會議主持、個性化呼叫服務等全流程管理。參會人員可以通過系統查看會議資料、進行電子簽到、提交會議記錄等，實現會議信息的實時共享和高效管理。

　　音視頻會議系統：配備20套可升降式會議話筒、4只S8全頻會議音箱(功率：250W，擴散角度：90°×50°)、2臺RA2003專業驅動功放、1臺12路數字調音臺、1臺8路數字音頻處理器、1臺8路數字電源管理器、1套無線1拖4臺面式話筒、1套無線手持話筒、1臺華為視頻會議終端Box 300等;建設高清音視頻會議系統，支持遠程會議、本地會議、多方協作、實時互動等功能。系統支持多種音視頻編碼格式和傳輸協議，確保遠程/本地會議的流暢進行。

　　會議室二：

　　音視頻會議系統：配備15套RZ20C/D數字臺面式方桿話筒(鍍金振膜電容式超心型指向性咪芯、金屬方桿及底座，音質還原度高)、1臺R2000MS數字會議主機(具有4種發言模式：普通模式、先進先出模式、自由模式、申請模式)、4只S8全頻會議音箱(功率：250W，擴散角度：90°×50°)、2臺RA2003專業驅動功放、1臺12路數字調音臺、1臺8路數字音頻處理器、1臺8路數字電源管理器、1套無線1拖4臺面式話筒、1套無線手持話筒、1臺華為視頻會議終端Box 300等;建設高清音視頻會議系統，支持遠程會議、本地會議、多方協作、實時互動等功能。系統支持多種音視頻編碼格式和傳輸協議，確保遠程/本地會議的流暢進行。

　　終端設備配置：為參會人員配備電子顯示屏、電子簽名板等終端設備，確保參會人員能夠方便、快捷地使用無紙化會議系統。

　　系統集成與網絡安全：確保各系統之間的無縫對接和數據共享，同時加強網絡安全防護，保障會議信息的安全性和保密性。

　　四、 系統拓撲