在高等教育快速發展的新形勢和新任務下，多校區辦學帶來的高成本逐漸成為高校共同面對的難題;高等教育國際化進程的加快、留學生人數的大幅增加，對于管理方法和效率提出較高要求;[1]國家“一帶一路”政策的快速落地，職業培訓成為高等教育的前沿熱點;如何大幅降低辦學的高成本，把握高等教育國際化和新國策的政策紅利，高校均有各自的籌劃與部署，頂層設計之下離不開教育信息化的硬環境建設，視頻會議系統將成為硬環境中必不可少的重要一環。 　　一、視頻會議系統簡介 　　視頻會議系統，包括軟件視頻會議系統和硬件視頻會議系統，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過現有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力。 　　視頻會議系統作為目前最先進的通訊技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程會議、辦公，在持續提升用戶溝通