項目編號： AH-H2009050-2

本中心接受委托，以詢價采購方式購買一批貨物，現將有關事項說明如下：

一、注意事項：

1、被詢價的供應商（要求在本中心注冊登記）可就以下采購清單中的貨物及相關要求，在2009年6月9日上午9時前，向本中心做出一次性書面報價（單價、總價）。

2、成交原則：在符合采購需求、質量和服務相等的前提下，以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經認可，即為成交的合同價。

3、供應商如對本詢價函報價，即不可撤回。否則，該供應商在今后一年內不得參與本中心的所有采購活動。

4、交貨期：合同簽訂后十五日內交貨安裝調試檢測完畢，交付采購單位驗收。

5、付款方式：驗收合格后七個工作日內一次性付款。

6、本中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和供應商的報價函將作為合同的組成部分。供應商履行詢價采購合同，如果出現違約，采購中心將暫停其一定時期參與采購中心組織的采購活動的資格。

二、貨物需求：

序號	名稱	技術參數	單位	數量	備注
1	密集架智能化系統	無序存放，有序管理，高度智能化 每列密集架必須裝有一臺大液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息。其規格295 ×235點陣，即：能顯示16 ×16點陣的漢字360個以上	套	1	密集架為42列 五節組合
合計

備注：

1．報價單位應具有在投標期有效的ISO9001：2000質量認證證書（復印件）。

2．報價單位必須為省級以上檔案局或學會定點企業及中國圖書館學會定點企業。

3． 報價單位須提供2008年以來國家認可有效的檢測機構出具的類似產品檢測報告。

4．報價單位應為工商“重合同守信用”企業。

5. 報價單位提供的密集架智能化系統必須具有相應的發明專利證明材料。

6．報價單位必須提供系統實樣，并進行現場操作演示。

7. 報價單位必須提供類似案例的證明（須提供合同原件）。

8. 投標、驗收工作：所有貨物在驗收前，必須是按出廠標準密封，如自行拆封，買方不予驗收。

9. 本次詢價只允許有一個方案、一個報價，多方案、多報價的將不被接受。

三、履約保證金：合同金額超過10萬元的，需提交合同金額5%履約保證金。

四、編制報價函要求：

1.被詢價供應商應就以上貨物的技術支持與服務做出書面承諾；

2.被詢價供應商報價函要經法定代表人或其授權代表簽字、蓋章；如為授權代表

簽字，請附法定代表人授權書；

3.請將報價函及相關文件資料一式三份(一個正本、二個副本)密封后遞交本中心。

五、項目聯系人：張燕     

聯系電話：0551-2637823   傳真：0551-2637822                                                   

地址：合肥市長江中路158號華都大廈15樓1513室

 

 安徽省政府采購中心

2009年6月2日

附件：

1、標準和規范

本項目技術要求使用的標準如下：

1.1直列式檔案密集架              DA/T7-92

1.2手動密集架技術條件            GB/T13667.3-2003

2、檔案密集架智能化技術與性能要求：

2.1要求控制軟件具備系統集成性，帶有檔案管理功能模塊、密集架智能控制模塊及庫房智能綜合管理控制功能模塊，以實現檔案管理、利用、保護等智能化綜合管理，并需符合國家相關標準。所有軟件須免費提供升級。

智能（手動）密集架及集成管理系統具有以下基本功能：

A、智能（手動）密集架及集成管理系統，由一套管理軟件進行控制管理。實現檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。

B、檔案錄入完成后，自動生成識別碼、并主動打印條形碼，在上架過程中通過無線掃描儀掃描，無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數據庫，無需人工輸入存放位置。

C、可根據檔號、檔案名稱、關鍵詞等查找條件，計算機自動檢索文件，可同時實現無數份檔案在同一密集架通道或不同密集架通道上的存取，并在電腦與每列密集架的液晶顯示屏中清晰顯示，使檔案存取更方便、更快捷。

D、無序存放，有序管理，高度智能化：在整個檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏上清晰顯示，并發出提示信號，檔案員可根據提示信號擇優進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發送給主控電腦。在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

E、溫度濕度智能管理模塊：自動顯示密集架內、外溫度濕度。

F、每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集架相關的信息。其規格295 ×235點陣，即：能顯示16 ×16點陣的漢字360個以上。

①    本列密集架存/取檔案的檔號、類別的顯示

②    本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示

③    本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）

④    密集架內外溫濕度的顯示

⑤    電子標示框一可顯示本列檔案類別

G、電腦：品牌電腦   配置CPU P4以上/內存512M/硬盤80G/17時液晶顯示屏

H、無線掃描儀：1發/2收  品牌/symbol   型號/Phaser^TMP370

I、條形打印機：品牌/Elephant  型號/OF863

J、智能燈光照明系統：

         開關控制方式：微電腦控制

         燈光密度：每節1盞

 

附：              

詢價采購供應商報價函

                                      項目編號： AH-H2009050-2

 

 

安徽省政府采購中心：

關于本次詢價采購項目，我公司已經認真閱讀了貴中心發布的詢價采購函，決定參加報價。

一、報價表：

序號	貨物名稱	詢價技術要求	報價技術配置	響應 情況	價格	數量

   二、交貨期：

合同簽訂后    日內交貨安裝調試檢測完畢，交付采購單位驗收。

三、技術支持與服務承諾：

   四、備注：

   1、我公司報價函一式三份，一個正本，二個副本；

   2、我公司理解最后的成交價不一定是最低報價；

3、我公司了解貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”。

   五、有關資質證明材料：

   六、聯系方式：

       聯系人：       電  話：      手機號碼：

       地  址：

  

 

                                                       供應商名稱（蓋章）

                                                          年  月