為保證學院多媒體教室的穩定運行,我院擬在2011年3月對多媒體教室的設備進行維護和更換部分老化設備。誠邀符合條件的公司和單位前來參與投標。投標的具體要求如下:
一、對投標單位的要求
1、投標單位需具有獨立法人資格,能獨立行使民事權利并承擔民事責任的廠商或經銷商。
2、投標時須出具如下證件或證件復印件:
(1)中華人民共和國工商營業執照;
(2)稅務登記證;
(3)法人授權書;
(4)投標人的法人授權書和身份證復印件;
(5)主要設備原廠授予的代理及售后服務證明;
(6)投標設備的彩頁及詳細說明。
(7)投標方情況簡介資料;
(8)近年來部分用戶名單。
注:以上所有證件復印件均需加蓋單位公章,招標方留存。
3、投標單位須有能力提供終身技術和售后服務,并能為我院教師及專任管理人員提供技術培訓。
二、投標要求及報價
1、投標方應仔細閱讀招標文件的所有內容,投標方報價時應在滿足標書要求的基礎上,將投標設備的品牌產地、規格型號、數量、單價、總價、供貨時間、保修期限及售后服務等填寫清楚。
2、投標時應詳細列出設備的型號(規格)、詳細配置、詳細技術指標及性能;投標方應報出不低于招標文件中技術指標的設備,招標書中的設備名若與投標設備名稱不一致,應注明技術指標。投標書中的設備名稱、規格型號生產廠家等信息要同所供設備銘牌上的完全一致。
3、各公司投標時,投標書中的設備清單序號必須與招標書中設備清單序號一致。
4、投標文件必須一式三份(正本一份,副本二份)裝袋密封,并在文件袋上注明“湖南工業職業技術學院教學設備投標書”字樣,封口處加蓋公章,于2011年3月10日下午五時前交黨政辦公室(電話:0731-88539036李老師)。
三、開標及評標
1、開標
開標前紀檢人員查驗投標文件密封情況,確認密封完好后,評標委員會拆封評標。
2、評標
評標委員會將嚴格按照招標文件的要求,從設備性能、質量、報價、供貨時間、公司信譽、服務承諾等方面進行綜合評定,確定中標單位,未中標者,不作落標原因的解釋,標書不退回。
四、付款方式
中標方(乙方)簽訂合同并生效后,按合同規定將設備運抵指定地址,并負責設備的安裝調試,經招標方(甲方)驗收合格后三個月內付清所有款項。
(附表:多媒體教室設備維護和購置項目參數表)
附表 多媒體教室設備維護和購置項目與參數表